إشعار الخصوصية وحماية البيانات الشخصية
نلتزم بحماية بياناتك الشخصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولوائحه التنفيذية.
الإصدار 1.1 — آخر تحديث:
1. من نحن
جمعية أمم للحياة الفطرية، جمعية أهلية مرخّصة من المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي بالترخيص رقم 1000661400، ومقرها 4490 طريق الملك عبدالعزيز، حي السلام، بلجرشي 65652، المملكة العربية السعودية. الجمعية هي الجهة المسؤولة (جهة التحكم) عن البيانات الشخصية التي تُجمع عبر هذا الموقع.
للتواصل بشأن الخصوصية أو لممارسة حقوقك: استخدم نموذج الاستفسارات واختر موضوع «الخصوصية وبياناتي الشخصية»، أو نموذج التواصل.
2. البيانات التي نجمعها
- ما تُدخله في النماذج: الاسم ورقم الجوال والبريد الإلكتروني، وبحسب النموذج: رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، وتاريخ الميلاد، والجنس، والمحافظة، والمؤهل وجهة العمل والتخصص، وتفاصيل الشكوى أو الاستفسار أو الفكرة، والتقييمات، ومعلومات التطوع والتوظيف. تظهر الحقول المطلوبة والاختيارية في كل نموذج.
- بيانات زيارة الموقع (بموافقتك فقط): الصفحة التي زرتها، ووقت الزيارة، ونوع المتصفح والجهاز، والصفحة المُحيلة، وعنوان IP، ومعرّف جلسة عشوائي يُحفظ في متصفحك طوال الجلسة فقط. لا نسجّل شيئًا من ذلك ما لم توافق عبر نافذة الموافقة.
- سجل موافقتك: نحفظ مع كل طلب تاريخ إرساله ورقم إصدار هذا الإشعار الذي اطّلعت عليه، وما إذا وافقت على تلقي رسائل الجمعية.
لا نطلب عبر الموقع بيانات حساسة (كالبيانات الصحية أو الدينية أو الجنائية). نرجو عدم تضمينها في حقول النص الحر؛ وإن وردت فإننا نعاملها بالسرية نفسها ونقصر استخدامها على معالجة طلبك.
3. أغراض المعالجة وأساسها النظامي ومدة الاحتفاظ
| مصدر البيانات | الغرض | الأساس النظامي | مدة الاحتفاظ |
|---|---|---|---|
| طلب عضوية عامل | دراسة طلب العضوية العاملة، وقيدك في سجل الجمعية العمومية، والتواصل معك بشأن عضويتك | تنفيذ طلب العضوية، والوفاء بالالتزامات النظامية للجمعيات الأهلية | طوال مدة العضوية وما تقتضيه الأنظمة بعدها، أو سنة واحدة إذا لم يُقبل الطلب |
| طلب عضوية منتسب | دراسة طلب العضوية المنتسبة والتواصل معك بشأنها | تنفيذ طلب العضوية | طوال مدة العضوية، أو سنة واحدة إذا لم يُقبل الطلب |
| تقديم شكوى | التحقق من الشكوى ومعالجتها والرد عليك | المصلحة المشروعة للجمعية في معالجة الشكاوى وتحسين خدماتها | ثلاث سنوات من تاريخ إغلاق الشكوى |
| الاستفسارات | الإجابة عن استفسارك | المصلحة المشروعة في الرد على استفسارك | سنتين من تاريخ الاستفسار |
| شاركنا بفكرة | دراسة فكرتك والتواصل معك بشأنها | المصلحة المشروعة في تطوير برامج الجمعية | سنتين من تاريخ الإرسال |
| قيّمنا | قياس رضا المستفيدين وتحسين الخدمات | المصلحة المشروعة في تحسين الخدمات | سنتين من تاريخ التقييم |
| التطوع الميداني | دراسة طلب التطوع وتنسيق مشاركتك في البرامج | تنفيذ طلبك للانضمام إلى برامج التطوع | سنتين من آخر مشاركة تطوعية، أو سنة واحدة إذا لم يُقبل الطلب |
| بوابة الوظائف | دراسة طلب التوظيف والتواصل معك بشأنه | اتخاذ إجراءات بناءً على طلبك قبل التعاقد | سنة واحدة من تاريخ الطلب |
| نموذج التواصل | الرد على رسالتك | المصلحة المشروعة في الرد على من يتواصل معنا | سنتين من تاريخ الرسالة |
| زيارة الموقع | قياس استخدام الموقع وتحسينه وحمايته من إساءة الاستخدام | موافقتك، ويمكنك سحبها في أي وقت | 12 شهرًا |
| رسائل الجمعية (اختياري) | إرسال أخبار برامج الجمعية وفعالياتها | موافقتك، ويمكنك سحبها في أي وقت | حتى سحب الموافقة أو انتهاء العضوية |
بعد انتهاء مدة الاحتفاظ تُتلف البيانات أو تُجعل مجهولة الهوية بحيث لا يمكن ربطها بك، ما لم يقتضِ نظامٌ الاحتفاظ بها مدة أطول. لا نستخدم بياناتك في اتخاذ قرارات آلية بالكامل تؤثر فيك.
4. مع من نشارك البيانات
- CranL — مزوّد الاستضافة السحابية وقاعدة البيانات، يحفظ البيانات نيابةً عنا ولا يستخدمها لأغراضه.
- مطوّر الموقع — لأعمال الصيانة والدعم الفني عند الحاجة، وبالقدر اللازم لذلك فقط.
- الجهات الحكومية المختصة — عند وجود التزام نظامي، مثل متطلبات الإشراف على الجمعيات الأهلية.
لا نبيع بياناتك، ولا نشاركها لأغراض تسويقية لأي جهة.
5. نقل البيانات خارج المملكة
تُحفظ بيانات الموقع حاليًا على خوادم مزوّد الاستضافة (CranL) في هولندا (الاتحاد الأوروبي)، أي خارج المملكة العربية السعودية. وسنحدّث هذا الإشعار عند تغيير مكان الاستضافة.
6. ملفات تعريف الارتباط والتخزين في المتصفح
لا نستخدم ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو أدوات تتبع من أطراف خارجية، ونستضيف الخطوط والأيقونات والصور على خوادمنا. عند زيارتك الأولى نسألك عبر نافذة الموافقة إن كنت تقبل تسجيل إحصاءات الزيارة؛ فإن وافقت يحفظ الموقع في متصفحك معرّف جلسة عشوائيًا يُحذف عند إغلاق المتصفح، وإن رفضت فلا يُسجَّل أي شيء. ونحفظ اختيارك نفسه في متصفحك (التخزين المحلي) كي لا نسألك في كل زيارة، ونسألك مجددًا إذا حدّثنا هذا الإشعار. ويمكنك تغيير اختيارك أو سحب موافقتك في أي وقت من رابط «إعدادات الخصوصية» أسفل الصفحة. كما يُستخدم ملف ارتباط ضروري لتسجيل دخول مسؤولي لوحة الإدارة فقط.
7. كيف نحمي بياناتك
تُنقل البيانات مشفّرة عبر بروتوكول HTTPS، وتُحفظ في قاعدة بيانات لا يصل إليها إلا المخوّلون من فريق الجمعية عبر لوحة إدارة محمية بكلمة مرور، مع التحقق من صحة المدخلات وتقييد محاولات الإرسال المتكررة. وفي حال وقوع حادثة تسرّب تمسّ بياناتك، نبلغ الجهة المختصة خلال المدة النظامية ونبلغك دون تأخير إذا كان من شأنها الإضرار بك.
8. حقوقك
- الحق في العلم بكيفية جمع بياناتك ومعالجتها (هذا الإشعار).
- الحق في الاطلاع على بياناتك والحصول على نسخة منها بصيغة واضحة.
- الحق في تصحيح بياناتك أو استكمالها أو تحديثها.
- الحق في طلب إتلاف بياناتك متى انتفت الحاجة إليها، ما لم يقتضِ نظامٌ الاحتفاظ بها.
- الحق في سحب موافقتك متى كانت أساس المعالجة، دون أثر على ما سبق السحب.
لممارسة أيٍّ من هذه الحقوق، أرسل طلبك عبر نموذج الاستفسارات (موضوع «الخصوصية وبياناتي الشخصية») مع رقم الطلب المرجعي إن وُجد. قد نطلب ما يثبت هويتك قبل التنفيذ، ونرد خلال 30 يومًا، ويجوز تمديدها 30 يومًا أخرى إذا تطلّب الطلب جهدًا استثنائيًا، مع إبلاغك بذلك.
9. تقديم شكوى
إن رأيت أن بياناتك عولجت بما يخالف النظام، فيمكنك التواصل معنا أولًا، ولك الحق في تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بالإشراف على تطبيق نظام حماية البيانات الشخصية، وهي الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).
10. القُصّر
خدماتنا الإلكترونية موجهة لمن أتمّ 18 عامًا. ومن كان دون ذلك فيقدّم وليّ أمره الطلب أو يوافق عليه نيابةً عنه.
11. التحديثات على هذا الإشعار
قد نحدّث هذا الإشعار عند تغيّر طريقة معالجتنا للبيانات، ونوضح رقم الإصدار وتاريخ التحديث أعلى الصفحة. ويُحفظ مع كل طلب رقم الإصدار الذي اطّلعت عليه عند الإرسال.